Le Syndicat du bâtiment et du bois, l'AEHMO et la Bibliothèque cantonale et universitaire ont signé le 14 juillet 1989 une convention.
La FOBB remet à la BCU un fonds de documents: les archives (environ 500 cartons) de son secrétariat central de Lausanne, concernant  l'activité de la FOBB en Suisse et plus particulièrement en Suisse romande.
Ce Fonds, constitué par des imprimés, des manuscrits, des documents iconographiques et tout autre objet, demeure la propriété de la FOBB qui peut en tout temps le retirer moyennant un préavis de trois mois. La FOBB en remet un inventaire sommaire au moment du dépôt.
Ce Fonds est distinct des autres fonds de la BCU; aucune pièce ne pourra en être détachée. Il constitue une section spéciale de l'ensemble des archives de l'AEHMO qui l'administre.
Ces trois premiers articles définissent la nature de ce dépôt qui, avec ses 1049 cartons peut être visité, avec l'accord de la FOBB, grâce à un schéma de classement qui indique le contenu de chaque unité.